Kako ETIM standard poveča učinkovitost in odpravi napake pri upravljanju produktnih podatkov

V času, ko se podjetja vse bolj zanašajo na digitalne kanale prodaje, je kakovost podatkov o izdelkih postala ključni dejavnik uspeha. Kupci, tako poslovni partnerji, kot tudi končni uporabniki, pričakujejo natančne, enotno strukturirane in primerljive informacije, ne glede na to, ali izdelek kupujejo v spletni trgovini, pregledujejo tehnično dokumentacijo ali pa ga uvrščajo v svoj lastni katalog. Brez ustrezne standardizacije se hitro pojavijo težave: podvojeni vnosi, napačni podatki in izguba časa pri ročnem popravljanju napak.

Prav tukaj nastopata ETIM standard in BMECat format – dva mednarodno priznana pristopa, ki podjetjem omogočata, da svoje izdelke predstavijo na jasen, primerljiv in strojno berljiv način. ETIM skrbi za enotno klasifikacijo in opis lastnosti izdelkov, BMECat pa omogoča učinkovit prenos teh podatkov v digitalnih katalogih in PIM/ERP sistemih. Skupaj tvorita močno kombinacijo, ki podjetjem pomaga zmanjšati napake, pospešiti vnos novih izdelkov in povečati konkurenčnost na globalnem trgu.

To opisujemo tudi v tem članku, kjer bomo pogledali, kaj natančno predstavljata ETIM in BMECat, zakaj ju podjetja vedno pogosteje uvajajo ter kako lahko prav vaša organizacija s pravo implementacijo optimizira upravljanje s podatki in dvigne digitalno izkušnjo kupcev na višjo raven.

Kaj je ETIM standard?

ETIM standard (ElectroTechnical Information Model) je mednarodno priznana klasifikacija izdelkov, ki omogoča enotno, nedvoumno in primerljivo predstavitev tehničnih lastnosti izdelkov. Projekt se je začel leta 1991 na Nizozemskem kot pobuda elektroinštalaterskega združenja, nato pa se je leta 1999 razširil tudi v Nemčijo in kasneje v druge države. Danes se ETIM uporablja v številnih sektorjih, kot so elektroindustrija, vodovodne inštalacije, ogrevanje, klimatizacija, orodja ter gradbeni materiali.

Gre za globalen standard, ki ga danes uporabljajo podjetja in organizacije v več kot 20 državah po Evropi, Severni Ameriki in Aziji, kar omogoča enotno razumevanje in izmenjavo tehničnih podatkov ne glede na geografske meje.

Glavna ideja ETIM modela je, da vsak izdelek uvrsti v jasno definiran razred (t. i. ETIM class), ki ga sestavljajo standardizirane lastnosti (features) in njihove možne vrednosti. To pomeni, da ima na primer svetilka, črpalka ali ventil vedno enako strukturirane tehnične podatke – ne glede na proizvajalca ali državo.

Ključne prednosti ETIM standarda:

• Enotna klasifikacija izdelkov – vsi izdelki so opisani po isti logiki, kar odpravlja nejasnosti in “tavanje v temi”.
• Lažja primerljivost – distributerji in kupci lahko hitro primerjajo tehnične lastnosti izdelkov različnih znamk.
• Manj napak – standardizacija zmanjšuje možnost napačnega vnosa podatkov in tveganje zamudnih in obsežnih korekcij.
• Mednarodna skladnost – ETIM je široko sprejet standard, ki omogoča učinkovito poslovanje na globalnih trgih.

Za podjetja je torej ETIM več kot le klasifikacija – je temeljna osnova za kakovostne digitalne kataloge, kjer kupci pričakujejo natančne filtre, iskalne možnosti in popolne tehnične podatke. Brez ETIM modela postane izmenjava informacij zapletena, saj se vsako podjetje poslužuje lastnih opisov in struktur, kar otežuje integracijo v PIM, ERP in e-trgovinske sisteme.

ETIM standard torej prinaša red v kaos podatkov. Z njim dobijo izdelki »enoten jezik«, ki ga razumejo tako ljudje, kot tudi informacijski sistemi.

Kaj je BMECat format?

Če ETIM standard poskrbi za klasifikacijo izdelkov, potem BMECat prevzame nalogo, da te podatke tudi učinkovito prenese. BMECat format je mednarodno uveljavljen XML standard, zasnovan posebej za izmenjavo podatkov o izdelkih in storitvah med proizvajalci, distributerji, trgovci in digitalnimi sistemi.

Zasnovan je bil z namenom, da omogoči strukturiran, enoten in strojno berljiv prenos informacij o izdelkih – od osnovnih podatkov, kot so ime in opis, do kompleksnejših tehničnih specifikacij, cenikov in multimedijskih vsebin (slik, tehničnih listov, varnostnih navodil).

Zakaj je BMECat pomemben?

• Digitalni katalogi – BMECat omogoča podjetjem, da pripravijo celovit katalog izdelkov v standardizirani obliki, ki ga distributerji ali trgovci lahko neposredno uvozijo v svoje sisteme.
• Hitrejši izvoz podatkov – namesto ročnega vnosa se vsi podatki prenesejo avtomatizirano, kar prihrani čas in zmanjša napake.
• Podpora PIM in ERP sistemom – sodobni PIM sistemi pogosto uporabljajo BMECat kot primarni format za izvoz in uvoz podatkov v druge sisteme.
• Mednarodna kompatibilnost – ker gre za globalni standard, podjetja nimajo več potrebe po prilagajanju podatkov različnim partnerjem.

Prednost BMECat formata je v tem, da ni omejen zgolj na en sektor. Primeren je za raznolike industrije in omogoča izmenjavo vse od nekaj sto do več sto tisoč artiklov v enem samem katalogu. Poleg tega podpira večjezičnost, kar je še posebej pomembno za podjetja, ki poslujejo na več trgih.

Z vidika poslovanja BMECat podjetjem omogoča, da njihove podatke o izdelkih obravnavajo kot strateško prednost – jasni, enotni in hitro prenosljivi podatki so osnova za konkurenčnost v e-trgovini in digitalni distribuciji.

ETIM in BMECat skupaj

Čeprav sta ETIM standard in BMECat format samostojno izjemno uporabna, pokažeta svojo pravo moč šele, ko delujeta skupaj. ETIM skrbi za natančno klasifikacijo izdelkov, BMECat pa za strukturiran in standardiziran prenos teh podatkov med različnimi sistemi.

Predstavljajmo si proizvajalca, ki ima več tisoč izdelkov. Brez ETIM standarda bi bili tehnični podatki opisani po lastni logiki – kar pomeni, da bi moral vsak distributer posebej prilagajati podatke za svoj sistem. To je zamudno in polno možnosti za napake. Če pa podatke uredimo z ETIM klasifikacijo in jih izvozimo prek BMECat formata, lahko distributer te informacije neposredno uvozi v svoj PIM, ERP ali e-trgovinsko platformo – brez dodatnega preoblikovanja.

Ključne prednosti kombinacije ETIM + BMECat:

• Hitrejša integracija izdelkov – distributerji in trgovci lahko izdelke dodajo v svoje kataloge praktično takoj.
• Standardiziran prenos podatkov – vsi deležniki uporabljajo enak format, kar zmanjša potrebo po ročnih prilagoditvah.
• Konsistentnost in natančnost – tehnični podatki so jasni, usklajeni in brez podvajanja.
• Mednarodna konkurenčnost – podjetja, ki uporabljajo ETIM in BMECat, lažje sodelujejo z globalnimi partnerji, saj govorijo »isti jezik podatkov«.

Za podjetja to pomeni, da lahko hitreje vstopajo na nove trge, zmanjšajo stroške upravljanja s podatki in zagotovijo boljšo uporabniško izkušnjo – tako za poslovne partnerje kot za končne kupce.

Ko združimo ETIM in BMECat, dobimo celovito rešitev za klasifikacijo in izvoz podatkov, ki močno presega tradicionalne pristope k obvladovanju izdelčnih informacij.

Uvajanje ETIM standarda in BMECat formata ni zgolj tehnična odločitev – gre za strateško potezo, ki lahko podjetju prinese številne konkurenčne prednosti:

1. Hitrejše vključevanje izdelkov v distribucijske kanale: Namesto da bi distributerji ročno popravljali ali dopolnjevali podatke, lahko izdelčne informacije v standardizirani obliki neposredno uvozijo v svoje sisteme. To pomeni, da se novi izdelki na trgu pojavijo hitreje, kar pospeši prodajo in poveča odzivnost podjetja.
2. Boljša uporabniška izkušnja v digitalnih katalogih: Z ETIM klasifikacijo so izdelki opremljeni s strukturiranimi tehničnimi lastnostmi, kar omogoča natančne filtre, učinkovito iskanje in pregledno primerjavo. Kupci lažje najdejo izdelek, ki ustreza njihovim potrebam – kar neposredno vpliva na višjo stopnjo konverzije v e-trgovinah.
3. Manj napak in prihranek časa: Ko podjetja podatke obdelujejo ročno ali uporabljajo neenotne strukture, se pogosto pojavijo napake – napačne dimenzije, nepopolne tehnične lastnosti, manjkajoče slike. Z ETIM + BMECat se podatki prenašajo enotno in avtomatizirano, kar zmanjšuje možnost človeških napak ter prihrani ogromno časa.
4. Mednarodna konkurenčnost: Ker gre za globalno sprejeta standarda, podjetja, ki uporabljajo ETIM in BMECat, lažje vstopajo na tuje trge. Njihovi podatki so kompatibilni z zahtevami mednarodnih partnerjev, kar pomeni manj ovir pri širjenju poslovanja.
5. Podpora digitalni transformaciji: ETIM in BMECat predstavljata ključen korak k celoviti digitalizaciji poslovanja. Povezljivost s PIM, ERP in e-trgovinskimi sistemi omogoča, da podatki postanejo strateški vir, ki krepi prodajo, marketing in odnose s partnerji.

Implementacija v praksi

Čeprav se koncepta ETIM standarda in BMECat formata slišita tehnično, je implementacija v praksi precej logičen proces. Pomembno je, da podjetja pristopijo postopno, s poudarkom na kakovosti podatkov in izbiri pravih orodij.

Ključni koraki implementacije

1. Analiza obstoječih podatkov - Najprej je treba oceniti, v kakšnem stanju so trenutni podatki o izdelkih. Pogosta težava so nepopolne ali neenotne tehnične lastnosti ter razpršene baze podatkov.
2. Klasifikacija po ETIM standardu - Vsak izdelek se razvrsti v ustrezen ETIM razred, ki ga dopolnjujejo lastnosti in njihove vrednosti. To je osnova za enotno strukturo podatkov.
3. Vzpostavitev PIM sistema - V večini primerov je priporočljivo vzpostaviti Product Information Management (PIM) sistem, ki služi kot centralna baza izdelčnih podatkov. PIM omogoča, da podjetje enkrat vnese podatke, nato pa jih enostavno deli v različne kanale.
4. Izvoz podatkov v BMECat format - Ko so podatki usklajeni z ETIM klasifikacijo, se pripravijo za izvoz v BMECat XML katalog. Ta katalog je mogoče enostavno uvoziti v ERP, e-trgovinske sisteme ali deliti s partnerji.
5. Integracija in testiranje - Pred polno implementacijo se podatki testno uvozijo v partnerske sisteme. Tako se preveri skladnost in zagotovi, da so informacije popolne in pravilno interpretirane.

Naša ekipa ima na področju implementacije bogate izkušnje, saj smo že pomagali številnim podjetjem iz različnih panog pri uspešni uvedbi PIM rešitev. Pri tem ne nudimo zgolj tehnične implementacije, temveč tudi svetovanje glede optimalne uporabe in prilagoditve sistema vašim poslovnim procesom, kar strankam omogoča hitrejšo digitalizacijo, večjo učinkovitost in boljšo uporabniško izkušnjo.

Zakaj se splača?

Čeprav uvajanje zahteva določeno investicijo časa in sredstev, se podjetju hitro povrne: manj napak, večja učinkovitost, hitrejši onboarding izdelkov in boljša digitalna prisotnost.

Primer uporabe: Kako ETIM in BMECat poenostavita digitalni katalog

Predstavljajmo si proizvajalca industrijskih svetil, ki ima v svojem portfelju več kot 5.000 izdelkov. Podatki so do sedaj shranjeni v Excel preglednicah in PDF tehničnih listih, kar pomeni, da morajo distributerji ob vsakem novem katalogu ročno prepisovati in prilagajati informacije. Rezultat? Dolgotrajni procesi, visoka možnost napak in nezadovoljstvo partnerjev.

Podjetje se zato odloči za uvedbo ETIM standarda in BMECat formata.

1. Klasifikacija izdelkov po ETIM-u - Vsaka svetilka je uvrščena v ustrezni ETIM razred (npr. razred za LED-svetila), dodajo se standardizirane tehnične lastnosti, kot so moč, barvna temperatura in življenjska doba.
2. Vzpostavitev PIM sistema - Vse izdelčne informacije se centralizirajo v PIM. To pomeni, da ima podjetje enotno, konsistentno bazo podatkov, ki je vedno ažurna.
3. Izvoz podatkov v BMECat katalog - PIM sistem omogoča avtomatski izvoz vseh podatkov v BMECat XML katalog, ki ga podjetje deli z distributerji.
4. Rezultati
5. • Distributerji uvozijo katalog v svoje e-trgovinske sisteme brez dodatnih prilagoditev.
   • Čas vnosa novih izdelkov se zmanjša za 70 %.
   • Napake v tehničnih lastnostih praktično izginejo.
   • Kupci v e-trgovinah dobijo natančne filtre in zanesljive informacije, kar poveča prodajo.

S kombinacijo ETIM + BMECat podjetje pridobi konkurenčno prednost: njihovi izdelki so hitreje prisotni na trgu, partnerji so bolj zadovoljni, notranji procesi pa postanejo bistveno učinkovitejši.

Najpogostejša vprašanja (FAQ)

Ali je ETIM primeren za vse industrije?

Čeprav je bil ETIM standard prvotno razvit za elektroindustrijo, se je njegova uporaba razširila tudi na druge panoge – od HVAC sistemov do vodovodnih inštalacij, orodij ter gradbenih materialov. Število vključenih sektorjev se redno širi, zato je ETIM danes relevanten za večino tehničnih industrij.

Kako pogosto se posodablja ETIM?

ETIM model se redno posodablja in nadgrajuje. Mednarodna združenja skrbijo za razvoj novih razredov, dodajanje lastnosti in posodobitev obstoječih definicij. To zagotavlja, da standard ostane usklajen z dejanskimi potrebami industrije.

Ali lahko BMECat uporabljamo brez ETIM-a?

Da, BMECat format se lahko uporablja samostojno kot orodje za prenos podatkov. Vendar pa se njegova moč pokaže šele v kombinaciji z ETIM klasifikacijo, saj takrat podatki dobijo jasne strukture in so pripravljeni za avtomatizirano integracijo.

Katere sisteme podpira BMECat?

BMECat je zasnovan kot univerzalen XML katalog, kar pomeni, da ga podpirajo številni PIM, ERP in e-trgovinski sistemi. Zaradi standardizirane strukture ga je mogoče hitro integrirati v različne platforme brez večjih prilagoditev.

Ali je implementacija ETIM in BMECat zapletena?

Stopnja zahtevnosti je odvisna od obsega izdelčnega portfelja in kakovosti obstoječih podatkov. Podjetja z več tisoč artikli se pogosto odločijo za postopno implementacijo in pomoč strokovnih partnerjev. Kljub začetnim izzivom pa je dolgoročna korist jasna: manj napak, hitrejši procesi in večja konkurenčnost.

Zaključek

V digitalni ekonomiji podatki niso več le podporni element, temveč strateški vir. ETIM standard zagotavlja, da so izdelki jasno in enotno klasificirani, medtem ko BMECat format poskrbi za njihov hiter in strukturiran prenos med različnimi sistemi. Skupaj omogočata podjetjem, da:

• hitreje uvajajo izdelke na trg,
• zmanjšajo napake pri upravljanju s podatki,
• izboljšajo uporabniško izkušnjo v digitalnih katalogih in e-trgovinah,
• ter ostanejo konkurenčna na globalnem trgu.

Ne glede na to, ali ste proizvajalec, distributer ali trgovec, sta ETIM in BMECat ključ do učinkovitega upravljanja izdelčnih informacij in uspešne digitalne transformacije.

Ste pripravljeni optimizirati svoj izvoz podatkov?

Naša ekipa strokovnjakov vam lahko pomaga pri implementaciji ETIM in BMECat rešitev, od analize obstoječih podatkov do vzpostavitve PIM sistema in integracije s partnerji.

Stopite v stik z nami in skupaj bomo poskrbeli, da bodo vaši digitalni katalogi pripravljeni na prihodnost.