SIP

SIP, d. d. je podjetje z bogato tradicijo v svetu kmetijske mehanizacije. S svojimi inovativnimi, vzdržljivimi in robustnimi izdelki je prisotno na več kot 55 trgih, letos pa bo praznovalo že 70. rojstni dan. Da bi bila prelomnica še žlahtnejša, so jo na podjetju obeležili tudi s procesno novostjo, ki je znatno olajšala delo zaposlenih.

Opazili so namreč, da je ustvarjanje cenikov za njihove izdelke zamudno in da manjka sistem za obravnavo ter hranjenje podatkov. Na Optiwebu smo to težavo uspešno odpravili z implementacijo tehnologije Pimcore.

Metodologija

Tudi tokrat smo prisegali na agilnost. Rešitev smo razvili z iterativnim pristopom, naročnik pa je bil v razvoj vključen od samega začetka. Tako je lahko spremljal napredek, podajal povratne informacije in hitro sprejemal odločitve za spremembe na projektu. Obenem so se relevantni zaposleni že v fazi razvoja priučili uporabe PIM-a (product information management) in procesa obogatitve podatkov.

V sklopu raziskovalne faze projekta smo naredili prototip, ki je nakazal podatkovni model naročnika. Ta prototip je bil ustvarjen z realnimi podatki, prikazal je vse relacije in drevesno strukturo podatkov. Prototip se je iteriral vse do konca projekta, s čimer poskrbeli za visoko uporabno vrednost rešitve.

Rezultati projekta

Z implementaciji custom-made rešitve Pimcore smo dosegli naslednje izboljšave:

• Podatki za pripravo cenikov so strukturirani, shranjeni na enem centralnem mestu na strežniku in dostopni vsem članom ekipe.

• Identifikatorji izdelkov so se iz sistema ERP prenesli v PIM ter se obogatili z ustreznimi besedili, informacijami, slikami in ikonami.

• Vsi podatki o izdelkih so ažurirani (opisi izdelkov, tehnični podatki, obvezna in dodatna oprema, aktualne cene …).

• Izvoz cenika je povsem enostaven – z enim klikom se lahko glede na želje uporabnika ustvari digitalna ali tiskana različica. Cenik se lahko izvozi v različnem obsegu in v več kot 10 jezikovnih različicah.

PIM zgolj kot osnova za razvoj po meri

Zaradi kompleksnosti projekta implementacija PIM-a in njegovih funkcionalnosti ni bila dovolj. Po meri smo razvili še:

• sinhronizacijo z ERP sistemom in
• funkcionalnost, ki omogoča samostojno oblikovno prilagajanje določenih delov cenika.

Po obsežni raziskavi rešitev za ustrezno izpisovanje vseh oblikovnih slogov, tabel in fotografij v formatu PDF, smo se odločili tudi za uporabo in konfiguracijo orodja PDF Reactor, ki poskrbi za kakovosten PDF izpis cenikov.

Tehnični izziv projekta – ohranjanje grafične podobe cenika

Poskrbeli smo, da se zahtevani design cenika kreira programsko s pomočjo Pimcora, kar predstavlja bistven časovni prihranek v primerjavi s prejšnjim oblikovanjem “na roke”, brez bistvenih posegov v grafično podobo cenika. To je bila tudi ena izmed zahtev naročnika.

Cenik je bil le začetek za uvedbo ostalih procesnih sprememb

Optimizacija cenika je v podjetju SIP sprožila val optimizacij in procesnih sprememb. Obstoječi procesi so se preoblikovali, novi se postavljajo, v osrčju vseh sprememb pa je PIM. Naročnik je v tem orodju prepoznal dodano vrednost in številne priložnosti za prihranek časa in ustvarjanje novih vsebin ter izhodnih podatkov.

Tako smo izdelali tudi katalog dodatne opreme, sejemsko tablo, letak prodajnega programa, v fazi zaključevanja pe je še več zanimivih projektov.