V čem se AI transformacija razlikuje od uporabe Copilota ali ChatGPT-ja?

Copilot posameznikom pospeši naloge, ki jih že opravljajo. Transformacija se vpraša, ali so te naloge sploh potrebne, in AI poveže z vašimi sistemi in procesi. Vaše licence za Copilot imajo pri tem pogosto še večjo vrednost.

Ali so naši podatki varni?

Da, pri tem začnemo. Izberemo orodja in gostovanje, pri katerih podatki ostanejo pod vašim nadzorom, določimo, do česa AI sme in ne sme dostopati, in vsako rešitev zasnujemo z mislijo na GDPR in evropsko uredbo o AI.

Bo AI nadomestila naše ljudi?

Naše izkušnje kažejo nasprotno: AI prevzame ponavljajoče se delo, ljudje pa se posvetijo nalogam, ki zahtevajo presojo, odnose in strokovno znanje. Ista ekipa naredi bistveno več.

Ali za naše podjetje velja AI Act?

Najverjetneje deloma. Od februarja 2025 morajo podjetja, ki uporabljajo AI, poskrbeti za ustrezno usposobljenost zaposlenih. Od avgusta 2026 morajo ljudi obvestiti, ko komunicirajo s sistemom AI, na primer s klepetalnim robotom. Strožje zahteve za visoko tvegane uporabe, na primer pri zaposlovanju, veljajo od decembra 2027. To so splošne informacije, ne pravni nasvet.

Koliko časa traja uvedba AI?

Odvisno od procesov, ki jih vključimo. Delamo po fazah: začnemo s pregledom procesov in pilotnim projektom na enem procesu, zato izmerjen rezultat vidite, preden se odločite za več. Časovnico vsake faze dogovorimo vnaprej.

Koliko stane uvedba AI v podjetje?

Ceno določimo glede na obseg in vrednost posamezne faze, ne po urah. Pregled procesov in preverba AI zrelosti sta brezplačna, po prvem pogovoru pa prejmete jasno ponudbo za naslednji korak.

Ali potrebujemo lastno IT ekipo?

Ne potrebujete je, celotno tehnično plat lahko pokrijemo mi. Če pa IT ekipo imate, jo z veseljem vključimo. Vaše sisteme pozna najbolje in skupaj napredujemo hitreje. Najpomembnejši so ljudje, ki vedo, kako delo res poteka.

Ali lahko AI deluje z našim ERP-jem, PIM-om ali spletno trgovino?

Da, prav tam je največ vrednosti. AI povežemo s sistemi, ki jih že uporabljate: ERP-jem, PIM-om, platformami za e-trgovino, kot so Magento, Shopware ali Pimcore, z e-pošto in shrambo dokumentov. Tako rezultati tečejo v vaše procese in ne ostanejo v oknu za klepet.

Katera orodja AI uporabljate?

Tista, ki najbolj ustrezajo vašemu podjetju: uveljavljene platforme, specializirana orodja ali rešitve, gostovane v EU. Nismo vezani na nobenega ponudnika.

S katerimi podjetji sodelujete?

Predvsem s trgovskimi, e-trgovskimi in proizvodnimi podjetji v Sloveniji in drugod po Evropi, večinoma z malimi in srednje velikimi podjetji.

Kako začeti brez velike zaveze?

S pregledom procesov ali oceno pripravljenosti na AI. Dobite jasno sliko in priporočen prvi korak, o nadaljevanju pa se odločite sami.

AI transformacija za trgovska in proizvodna podjetja

Plačujete AI naročnine. Imate tudi rezultate?

Podjetjem pomagamo na novo zasnovati delo v prodaji, pri obdelavi naročil, produktnih podatkih, v službi za stranke in financah, umetno inteligenco pa vgradimo v sisteme, ki jih že uporabljate. Najprej smo to naredili v lastnem podjetju.

Rezervirajte pregled procesov Opravite preverbo AI zrelosti

Kaj je AI transformacija?

AI transformacija pomeni, da na novo zasnujete, kako delo teče skozi vaše podjetje: umetna inteligenca prevzame ponavljajoče se korake v vaših dejanskih procesih in sistemih, ljudje pa se posvetijo presoji, strankam in odločitvam. To ni isto kot uvedba AI orodij. Orodja pospešijo posameznika, transformacija spremeni sam proces.

Pri večini podjetij se začne z enim zamudnim, ponavljajočim se procesom, pilotnim projektom z izmerjenim rezultatom in ekipo, ki se nauči delati na nov način. Šele nato sledi širitev.

Izhodišče

Kje je vaše podjetje pri uvajanju AI?

Večina podjetij, s katerimi se pogovarjamo, je na eni od treh točk.

01
»Umetne inteligence še ne uporabljamo.«
Niste prepozni, a razkorak se veča. Prednost, če začnete zdaj: izognete se dragim poskusom, skozi katere so šli drugi.
02
»AI ne zaupamo.«
Razumljivo. Uhajanje podatkov, napačni odgovori in izguba nadzora so resnična tveganja. Rešitve zasnujemo tako, da so vaši podatki zaščiteni, nadzor ostane pri človeku, vsak rezultat pa je mogoče preveriti.
03
»AI že uporabljamo: Copilot, ChatGPT.«
Dober začetek. Toda orodje, ki enemu človeku pomaga hitreje napisati e-pošto, ni isto kot proces, ki te e-pošte sploh ne potrebuje več. Pri tem koraku vam pomagamo.

Leta 2025 je AI uporabljalo približno vsako peto podjetje v EU, med malimi podjetji le 17 %.
Vir: Eurostat, 2025
71 % podjetij, ki so o AI razmišljala, a je niso uvedla, kot razlog navaja pomanjkanje znanja.
Vir: Eurostat, 2025
Podjetja, ki od AI dobijo največ, so skoraj trikrat pogosteje na novo zasnovala svoje delovne procese.
Vir: McKinsey, The State of AI 2025

Kjer koli ste zdaj,je naslednji korak enak:poglejte, kako delo res tečev vašem podjetju.

Iz naših izkušenj

Kako smo z AI preoblikovali lastno podjetje

Optiweb je slovenska digitalna agencija, ki za trgovska in proizvodna podjetja razvija spletne trgovine, PIM sisteme in programske rešitve po meri. Ko je umetna inteligenca spremenila način razvoja programske opreme, nismo le dodali novih orodij. Na novo smo zasnovali, kako dela Optiweb, in razliko so občutile tudi naše stranke.

Kaj se je spremenilo za naše stranke

Ponudbe, dokler je pogovor še svež.
Podrobne, strukturirane ponudbe kmalu po prvem sestanku, ne šele čez nekaj tednov.
Ocene, ki jim lahko zaupate.
Temeljijo na podatkih iz naših preteklih projektov, ne na občutku.
En lastnik vašega projekta.
Oseba, s katero se pogovarjate, je tudi oseba, ki gradi vašo rešitev. Brez predajanja dela in izgubljenih informacij.
Hitrejša in pametnejša podpora.
Zahteve razumemo, usmerimo in rešimo s polnim poznavanjem vašega sistema.
Poročila v jeziku poslovanja.
Vsako opravljeno delo razložimo z vrednostjo, ki jo prinaša, ne kot seznam tehničnih nalog.
Stvari, ki prej niso bile mogoče.
Poglobljena analiza pri vsakem projektu in lastna interna orodja, ki smo jih razvili sami.

Najtežji del ni bila tehnologija

Vloge so se spremenile. Razvijalci, ki so prej izvajali naloge, danes vodijo projekte od prvega pogovora do predaje. To je zahtevalo nove navade, nova pričakovanja in iskrene pogovore. Prav ta del večina AI projektov preskoči, in prav pri njem vam lahko pomagamo.

Preverba AI zrelosti

Kako pripravljeno je vaše podjetje na AI?

Približno deset vprašanj, takojšen rezultat in priporočila po meri.

Strategija in odgovornost
Procesi
Podatki in sistemi
Ljudje in znanja
Upravljanje in varnost

Odprite preverbo na ločeni strani

Vprašanje 01 / 12Strategija in odgovornost

Kdo je v vašem podjetju odgovoren za področje AI?

Primeri uporabe

Kje AI pomaga trgovskim in proizvodnim podjetjem

Pomagamo v celotnem podjetju, vedno pa začnemo tam, kamor gre največ časa vaše ekipe. Največ običajno pridobite pri delu z veliko dokumenti: naročilih, ponudbah, računih, produktnih podatkih in e-pošti strank.

Prodaja in ponudbe
Obdelava naročil
Produktni podatki in katalog
Služba za stranke
Marketing in vsebine
Nabava in dobavitelji
Logistika in zaloge
Finance in računovodstvo
Kadri in uvajanje sodelavcev
Interno znanje in dokumentacija
Poročanje za vodstvo

Kako delamo

Kako poteka uvedba AI: pet faz

Jasen pristop po fazah: rezultate vidite zgodaj in po vsakem koraku sami odločite, ali nadaljujete.

01
Rentgen procesov.
Pogovorimo se z vašo ekipo in spremljamo resnično delo, od povpraševanja do računa.
Kaj dobiteJasen zemljevid, kam gresta čas in trud.
02
Zemljevid priložnosti.
Vse priložnosti razvrstimo po poslovni vrednosti in zahtevnosti ter izberemo dve ali tri hitre zmage in eno strateško naložbo.
Kaj dobitePrednostni načrt s pričakovanim učinkom vsakega koraka.
03
Pilotni projekt.
Prvo rešitev zgradimo v vašem dejanskem okolju, z vašimi podatki in sistemi, ter jo izmerimo glede na izhodiščno stanje.
Kaj dobiteDelujočo rešitev in izmerjen rezultat.
04
Vpeljava.
Usposabljanje, nove rutine, jasna odgovornost in smernice za varno uporabo AI.
Kaj dobiteEkipo, ki rešitev uporablja vsak dan, ne le enkrat preizkusi.
05
Širitev.
Pristop razširimo na nove procese in izboljšujemo, kar že deluje.
Kaj dobiteDolgoročnega sogovornika za stalne izboljšave.

Tempo in obseg posamezne faze sta odvisna od vašega podjetja in procesov, ki jih vključimo.

Rezervirajte pregled procesov Opravite preverbo AI zrelosti

Zakaj Optiweb

Najprej smo to naredili sami.
Smo praktiki, ne predavatelji. Vse, kar priporočamo, smo preizkusili na sebi.
Gradimo, ne le svetujemo.
Dobite delujoče rešitve, povezane z vašim ERP-jem, PIM-om, spletno trgovino in e-pošto, ne predstavitve.
Nismo vezani na ponudnike orodij.
Licenc ne preprodajamo, zato izberemo, kar ustreza vašemu podjetju, ne tistega, kar moramo prodati.
Poznamo trgovino in proizvodnjo.
Že vrsto let razvijamo spletne trgovine na platformah Magento in Shopware, PIM sisteme Pimcore, B2B portale, konfiguratorje izdelkov in integracije z ERP za podjetja, kot je vaše.
Ljudje na prvem mestu.
Tehnologija je lažji del. Vaši ekipi pomagamo spremeniti način dela, korak za korakom.
Vaši podatki ostanejo vaši.
Rešitve od prvega dne zasnujemo z mislijo na varnost, GDPR in evropsko uredbo o AI (EU AI Act).

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja o uvedbi AI v podjetje

Začnite tukaj

Kako začeti z AI v podjetju

Trije načini za prvi korak, odvisno od tega, kako daleč ste.

01
Pregled procesov.
Brezplačen, osredotočen pogovor o tem, kje vaša ekipa izgubi največ časa. Z njega odidete z dvema ali tremi konkretnimi idejami.
Rezervirajte pregled procesov
02
Ocena pripravljenosti na AI.
Hiter pregled ključnih procesov v vnaprej določenem obsegu, zemljevid priložnosti in priporočen prvi pilotni projekt, predano kot pisno poročilo in načrt.
Povprašajte po oceni
03
Delavnica za vodstvo.
Poldnevno srečanje z vašo vodstveno ekipo: kaj AI realno zmore v vašem podjetju in kje začeti.
Načrtujte delavnico

Pregled procesov