SIP

Implementacija Pimcore rešitve po meri

SIP, d. d. je podjetje z bogato tradicijo v svetu kmetijske mehanizacije. S svojimi inovativnimi, vzdržljivimi in robustnimi izdelki je prisotno na več kot 55 trgih, letos pa bo praznovalo že 70. rojstni dan. Da bi bila prelomnica še žlahtnejša, so jo na podjetju obeležili tudi s procesno novostjo, ki je znatno olajšala delo zaposlenih.

Opazili so namreč, da je ustvarjanje cenikov za njihove izdelke zamudno in da manjka sistem za obravnavo ter hranjenje podatkov. Na Optiwebu smo to težavo uspešno odpravili z implementacijo tehnologije Pimcore.

Faze projekta:

Raziskovalna faza z delavnicami, intervjuji in izdelavo prototipom
Priprava tehnične specifikacije
Implementacija sistema Pimcore
Implementacija rešitev v PIM-u po meri
Avtomatiziran izpis celotnega cenika

Izhodišče projekta

Glavni cilj projekta je bil razvoj rešitve za enostavno in časovno učinkovito ustvarjanje in izvažanje cenikov podjetja.

• Pred izvedbo projekta so bili podatki o izdelkih in njihovih cenah decentralizirani.

• Pogosta so bila neskladja med informacijami, saj so bile te shranjene na različnih mestih (v oblaku, na službenih računalnikih zaposlenih).

• Omogočen je bil le ročni izvoz podatkov.

Metodologija

Tudi tokrat smo prisegali na agilnost. Rešitev smo razvili z iterativnim pristopom, naročnik pa je bil v razvoj vključen od samega začetka. Tako je lahko spremljal napredek, podajal povratne informacije in hitro sprejemal odločitve za spremembe na projektu. Obenem so se relevantni zaposleni že v fazi razvoja priučili uporabe PIM-a (product information management) in procesa obogatitve podatkov.

V sklopu raziskovalne faze projekta smo naredili prototip, ki je nakazal podatkovni model naročnika. Ta prototip je bil ustvarjen z realnimi podatki, prikazal je vse relacije in drevesno strukturo podatkov. Prototip se je iteriral vse do konca projekta, s čimer poskrbeli za visoko uporabno vrednost rešitve.

Rezultati projekta

Z implementaciji custom-made rešitve Pimcore smo dosegli naslednje izboljšave:

• Podatki za pripravo cenikov so strukturirani, shranjeni na enem centralnem mestu na strežniku in dostopni vsem članom ekipe.

• Identifikatorji izdelkov so se iz sistema ERP prenesli v PIM ter se obogatili z ustreznimi besedili, informacijami, slikami in ikonami.

• Vsi podatki o izdelkih so ažurirani (opisi izdelkov, tehnični podatki, obvezna in dodatna oprema, aktualne cene …).

• Izvoz cenika je povsem enostaven – z enim klikom se lahko glede na želje uporabnika ustvari digitalna ali tiskana različica. Cenik se lahko izvozi v različnem obsegu in v več kot 10 jezikovnih različicah.

PIM zgolj kot osnova za razvoj po meri

Zaradi kompleksnosti projekta implementacija PIM-a in njegovih funkcionalnosti ni bila dovolj. Po meri smo razvili še:

sinhronizacijo z ERP sistemom in
funkcionalnost, ki omogoča samostojno oblikovno prilagajanje določenih delov cenika.

Po obsežni raziskavi rešitev za ustrezno izpisovanje vseh oblikovnih slogov, tabel in fotografij v formatu PDF, smo se odločili tudi za uporabo in konfiguracijo orodja PDF Reactor, ki poskrbi za kakovosten PDF izpis cenikov.

Tehnični izziv projekta – ohranjanje grafične podobe cenika

Poskrbeli smo, da se zahtevani design cenika kreira programsko s pomočjo Pimcora, kar predstavlja bistven časovni prihranek v primerjavi s prejšnjim oblikovanjem “na roke”, brez bistvenih posegov v grafično podobo cenika. To je bila tudi ena izmed zahtev naročnika.

Cenik je bil le začetek za uvedbo ostalih procesnih sprememb

Optimizacija cenika je v podjetju SIP sprožila val optimizacij in procesnih sprememb. Obstoječi procesi so se preoblikovali, novi se postavljajo, v osrčju vseh sprememb pa je PIM. Naročnik je v tem orodju prepoznal dodano vrednost in številne priložnosti za prihranek časa in ustvarjanje novih vsebin ter izhodnih podatkov.

Tako smo izdelali tudi katalog dodatne opreme, sejemsko tablo, letak prodajnega programa, v fazi zaključevanja pe je še več zanimivih projektov.

Kaj pravi ekipa podjetja SIP?

Kot direktor marketinga v podjetju SIP d.d. sem zelo zadovoljen s projektom Implementacije Pimcore rešitve za SIP, ki jo je izvedlo podjetje Optiweb. Sodelovanje z njihovo ekipo je bilo izjemno pozitivno in strokovno. Optiweb je izpolnil vsa naša pričakovanja in zahteve glede Pimcore rešitve, ki je ključnega pomena za naše poslovanje.

Njihovo temeljito razumevanje našega podjetja, naših procesov in produktov, skupaj s prilagodljivostjo in hitrostjo izvedbe, nas je navdušilo. Rešitev, ki so jo razvili, je dosegla naša pričakovanja in omogoča našemu timu izjemno učinkovitost pri upravljanju vseh podatkov v številnih jezikih in implementacijo na več kanalih (ceniki, katalogi itd.)

Veselim se nadaljnjega sodelovanja z Optiwebom in toplo priporočam njihove storitve vsem, ki iščejo zanesljivega in inovativnega partnerja.

Mihael Miheljak,
direktor marketinga

Prejšnji projekt Naslednji projekt

Meanwhile on Facebook ...

Samanta Vrtačnik

S podjetjem Optiweb sodelujemo že kar nekaj časa. Najprej pri postavitvi nove spletne strani ter kasneje pri oglaševanju.
Veliko nam pomeni profesionalnost, hitri odziv in pa predvsem zanesljivost, zato nam ni žal, da smo se odločili za Optiweb.

Samanta Vrtačnik,
podjetje Vrtačnik transport

Anže Tomšič

Priznam, da je bila investicija v spletno stran pri OptiWeb-u za moje podjetje velik zalogaj. Od prvega dne sodelovanja mi je jasno kaj jih razlikuje od ostalih. Hitra odzivnost, super predlogi, pogledi iz večih smeri. Sam nisem potreboval nekoga, ki pristopi z besedami “Kaj pa potrebuješ?”, vedar nekoga, ki mi je povedal kaj potrebujem in pokazal kako do tega priti.
Prepričan sem, da je moja nova spletna stran dobra naložba in bom z njo pritegnil veliko novih strank.

Hvala celotni ekipi OptiWeb!

Barman Anže Tomšič

Andrej P. Škraba

Eden najpomembnejših partnerjev za naš uspeh na globalnem trgu! Fantastična Magento ekipa, ki ji v Sloveniji verjetno ni para.

Tomaž Stritar

To, da so odlični v tem kar počnejo, je že dobro znano. To vsak dan znova doživimo njihovi naročniki. Vsekakor pa je potrebno omeniti še dejstvo, da v tem škofjeloškem podjetju nastaja uspešen model dela z (zelo) mladim kadrom. Dejstvo je, da je večina podjetji popolnoma nepripravljenih na prihod mladih generacij v delovna okolja. No, Optiweb je. Od njih se bomo v prihodnosti še veliko učili tudi po tej plati. Komaj čakam :)

Maja Marenk

Super ideje, skupaj dosegamo in premikamo naše meje! Hvala za nazaj in naprej–poiščite jih!!!!

Tomaž Pirih

Sodelovali smo pri postavitvi spletne trgovine plusmed
Resnično nam ni žal, da smo izbrali Optiweb. Od prvega kontakta dalje je bilo sodelovanje izvrstno, najbolj všeč pa nam je bilo znanje in izkušnje ter številne ustvarjalne ideje ekipe Optiweb, ki smo jih tudi implementirali na stran.
Že sam odziv naših uporabnikov in poslovnih partnerjev iz tujine je dokaz, da je spletna trgovina na vrhunskem nivoju in izreden pozitiven dejavnik našega podjetja.

Tomaž Pirih
plusmed

Andrej Furlan

Razvoj podjetja Optiweb spremljamo od samih začetkov, ko se je direktor Miha Lavtar podal na samostojno podjetniško pot. Z iskrenim nastopom nas je prepričal, da je prava izbira za sodelovanje. V nekaj letih so se razvili v hitrorastoče podjetje. Veseli nas, da nas seznanjajo z najnovejšimi trendi na področju spletne prodaje in marketinga in skrbijo za lasten razvoj, saj se na daleč opazi kako vlagajo v svoje znanje,izobraževanje…Pohvalno

Helena Žitnik

Izjemna prizadevnost, trud in fleksibilnost, da bi bila jaz kot stranka zadovoljna. Mladi ljudje, s katerimi je res prijetno delati. Najpomembneje pa je, da smo skupaj prišli do rezultata, ki smo ga želeli.

Eva Birsa

Super ekipa in odnos ter kvalitetno opravljeno delo. Mislim, da so izpolnili naša pričakovanja in tako je nastala čudovita spletna trgovina Evitas. Ena boljših odločitev je bila, da smo ravno vam prepustili izdelavo le te. Če bi se odločala še enkrat, bi ponovno izbrala vas! :) Kar tako naprej!

Let’s start a project

SIP