Nestrpno pričakujete svoj veliki dogodek — ali bolj ljudi, ki bi se nanj odzvali?
Doseganje ciljne publike, ki bi se udeležila dogodka, je v današnji poplavi medijev lahko kar velik zalogaj; zato predstavljamo nekaj smernic, ki se jih za učinkovito promocijo velja držati.

Kakor pri vseh družabnih tematikah tudi tukaj ne gre zanemariti daleč najpogosteje uporabljenega družabnega omrežja: Facebook. Ena od funkcij, ki jih Facebook ponuja, je namreč prav Facebook Events: funkcija, ki se vedno znova izkaže za najboljšo izbiro pri pridobivanju in ohranjanju pozornosti ciljne publike — od začetka pa do konca dogodka.
Poleg organskega dosega objave pa lahko izkoristite tudi možnost plačljivega oglaševanja, kjer z dobro strategijo, pravilnim načrtovanjem in izvedbo poskrbite za odlično promocijo in razširitev prepoznavnosti. Te lastnosti plačljivo oglaševanje postavljajo v sam vrh orodij, primernih za promocijo dogodka – še posebej, ko do njegovega začetka odštevamo zadnje dneve.

Zakaj Facebook?

Bistvo vsakega dogodka je družabno srečanje — Facebook pa je najhitreje rastoča družbena platforma za virtualno družabno interakcijo. Zakaj torej dogodka ne bi promovirali na omrežju, ki ga uporablja skoraj polovica celotne Slovenije?

Kako dogodek umestiti na družabni zemljevid?

Prvi korak je seveda ustvariti dogodek. Za razliko od osebnega profila, kjer morajo osebe, ki lahko vidijo vaše objave, najprej sprejeti vašo prošnjo za prijateljstvo, je na poslovnem profilu pomemben všeček strani — ta vsakemu sledilcu omogoča, da vidi vsebino, ki jo objavljate na strani. Z objavo dogodka na Facebook-ovi poslovni strani se tako močno poveča njegova vidnost, ta pa posledično vpliva tudi na večjo udeležbo.

Prednosti promocije na Facebook-u v primerjavi s tradicionalnimi kanali

Facebook Events odlično združuje moči družabnega omrežja in načela promocije dogodka.

Kako pa koristi vam?

  • Večja doseg in vidnost: Ko oseba potrdi svojo udeležbo na dogodku ali zgolj izkaže zanimanje zanj, se to dejanje pokaže znotraj novic (ang. “newsfeed”) njenih prijateljev. Takšna izpostavljenost dogodka poveča možnost, da se bodo tega dogodka udeležili tudi oni, hkrati pa ga vsak lahko pošlje tudi vsem, ki bi jih dogodek potencialno lahko zanimal. Kaj boljšega kot brezplačna promocija?
  • Predstavitev zgodbe: Z možnostjo podrobnega opisa dogodka dobite priložnost, da ljudem razkrijete svojo zgodbo, ki je vodila do organizacije dogodka. V to lahko vključite celoten mozaik: kako se je sploh začelo, zakaj je dogodek pomemben, kakšen namen ima, kako bo potekal itd.
  • Napredno ciljanje: Facebook vam omogoča, da kar ciljno skupino poiščete kar sami. S tem lahko najdete skupino, ki bo zaradi podobnih interesov precej bolj odzivna od tiste splošne, ki bi jo dosegli s tradicionalnimi mediji (televizija, radio, časopisi, oglasni panoji, …).
  • Pregled nad udeležbo: Nič več ugibanja! Na dan dogodka lahko (vsaj okvirno) ocenite, koliko ljudi se bo dogodka res udeležilo in se na dano število ustrezno pripravite.

Kako začeti?

Odprite svojo Facebook stran in na levi strani v menijski navigaciji poiščite zavihek Events/Dogodki.

Event na FB
Zavihek Events/dogodki se nahaja v levem meniju.

Če zavihka v menijski vrsti ni, ga dodajte ročno. Postopek je enostaven, je pa pomembno, da si lastite vse administrativne pravice strani:

1. V orodni vrstici na vrhu strani izberite Nastavitve/Settings. 

Event_setting

2. Med zavihki na levi strani izberite Edit page/Urejanje strani.

Event_tab

Dostop do Edit page/Urejanje strani

3. Izpisali se vam bodo zavihki v vaši trenutni navigaciji. S klikom na Add Tab/Dodaj zavihek izberete Events/Dogodki. Vrstni red zavihkov lahko, glede na prioritete, poljubno spreminjate.

Events_add

Dodajanje zavihka Events/Dogodki

Kako ustvariti dogodek?

S pravilnimi nastavitvami se zdaj lahko lotimo ustvarjanja dogodka. Poteka pa po sledečih korakih:

  • Opisno ime: Dogodek naj ima uradno ime; opisno, a dovolj privlačno, da si ga bodo ljudje zapomnili. Dober primer je besedna igra dogodka “Frappy hours”, ki ga je organiziral Starbucks.
  • Privlačna fotografija: Udarna slika ima lahko velik čustveni vpliv na ciljno skupino, s čimer si povečate možnosti, da se bodo ljudje dogodka tudi udeležili. Slika naj jasno izraža namen dogodka, nanjo pa lahko vključite tudi njegov datum in lokacijo ter ceno vstopnice. Pri tem pa velja pravilo “manj je več”: manj, kot bo na sliki besedila, večji bo doseg oglasov.  Priporočena velikost slike:1920×1080 px.
  • Naslov lokacije: Z vnosom lokacije se na Facebook strani dogodka ustvari zemljevid, s katerim boste goste lažje usmerili.
  • Jasen opis: Konkreten, jasen opis dogodka vam da večje možnosti, da ga bodo ljudje podprli s svojo prisotnostjo. Dodajte tudi vse pomembne informacije: spored dogodka, ura začetka, kolikšna je vstopnina, kdo so posebni gostje, …

Brez plačljivega oglaševanja ne gre

Večkrat smo že pisali, da imajo objave na Facebooku precej majhen organski doseg, ki pa je še dodatno odvisen od dejavnikov, kot so čas in vrsta objave, interesi, priljubljenost itd. Temu primerno se za potrebe čim večjega dosega poslužujemo plačljivega oglaševanja, ki omogoča, da dosežemo čim več potencialnih skupin.

Priprava oglaševalske kampanje za promocijo dogodka se od ostalih kampanj razlikuje le v prvem koraku: pomembno je, da za cilj kampanje izberemo Event Responses/Odziv na dogodek.

Event_ads
V koraku izbire cilja kampanje izberemo Engagement in nato Event Responses/Odziv na dogodek

Tako, kot pri vsaki drugi kampanji, v naslednjem koraku določimo našo ciljno skupino. Obiskovalce ciljamo glede na lokacijo, starost, spol, interese, nakupne namere in vedenje na družbenih medijih.

 Primer 1: lokalni dogodek v Škofji Loki – Arne Hodalič

Event_local
Facebook dogodek Arne Hodalič, namenjen specifični skupini ljudi

Ker gre za dogodek v lokalnem okolju, je naša ciljna publika lokacijsko usmerjena na področje Škofje Loke. Starostno ciljamo precej široko skupino (17-45 let), dodamo pa še interese: vse v povezavi s fotografijo.

Primer 2: dogodek, ki naj pritegne široko možnico ljudi – Odprta kuhna

Event_kuhna
Facebook dogodek Odprta kuhna, namenjen širši množici

V tem primeru dogodek zanima širšo množico ljudi, ki želi popoldansko druženje z bližnjimi popestriti z izletom v mesto in dobro hrano. V tem primeru zato lokacijo omejimo na Ljubljano z okolico, starostno skupino pustimo široko (18-55 let), z drugimi specifikacijami pa se ne omejujemo, saj gre za interesno zelo splošen dogodek.

Pomembno je, da ugotovimo, kdo je ciljna publika, saj bomo le tako dogodek prikazali pravim ljudem in tako pametno izkoristili oglaševalski budget.

V zadnjem koraku pripravimo še oglas, kjer izberemo že ustvarjen dogodek, povezan s Facebook stranjo.

Event_ad creation
Priprava oglasa, kjer izberemo dogodek, ki ga želimo promovirati.

Besedilo nad sliko uredimo tako, da ljudi povabimo k udeležbi dogodka in s tem pozovemo k dejanju. Besedilo in slika naj bosta privlačna, saj s tem poskrbite, da bo med množico oglasov izstopal prav vaš.

[OPTI NAMIG] V primeru, da dogodka ne želite objaviti na svoji Facebook strani, bi ga pa na tem kanalu kljub temu promovirali, uporabite kampanjo s ciljem “kliki na spletno stran”, kamor vključite zunanjo povezavo do dogodka.

Zaključek

Naj bo otvoritvena zabava ali dobrodelno srečanje: z zgornjimi nasveti bo, to smo prepričani, naslednja kampanja vašega podjetja v središču pozornosti. Če pa se vam v pripravi kaj zatakne, se brez težav obrnete na našo ekipo, ki vam bo z veseljem priskočila na pomoč. : )

Viri:
http://www.stat.si/statweb
http://siol.net/digisvet/diggit/ali-veste-kaj-se-na-spletu-danes-zgodi-v-eni-minuti-419636
https://www.semrush.com/blog/best-practices-using-ppc-promote-events/
http://sproutsocial.com/insights/facebook-events/

Patricia Rupar

Specialistka za spletni marketing

Vsak dan se naučim kaj novega: nove skrivnosti na področju vsebinskega marketinga in spletne analitike, zanimivih razširitev in orodij. Kot strokovnjakinja za spletni marketing skrbim za dobro delujoče AdWords in Facebook kampanje, z vami pa delim razmišljanja o različnih vidikih našega dela.