Mislite, da slovnica ni pomembna? Lahko odbije potencialne stranke.

Zgodilo se je nam, verjetno pa tudi vam. Slovnična pravila nam velikokrat povzročajo težave, čeprav si mislimo, ah, to je „mala mal’ca“. Pa vendar se vse prevečkrat zgodi, da slovnične napake, tudi še tako majhne, pokvarijo prvi vtis. Kako se jim v čim večjem loku izogniti, pišemo v novem prispevku na blogu.

Zagotovo ste vsi že naleteli objave na Facebooku, pa tudi strokovne članke in prispevke, ki slovnično niso bili pravilni. Lahko so manjkale vejice na najočitnejših mestih ali pa so bile uporabljene besede neustrezne ali celo napačno napisane. Kot vemo, ima prvi vtis o čemer koli, tudi o objavljenem besedilu, pomembno vlogo pri tem, kako dojemamo avtorja besedila, podjetje, ki ima v lasti spletno stran, itd. Kakovostno in pravilno napisana vsebina zagotovo pusti boljši vtis kot površno napisano besedilo z veliko slovničnimi napakami.

V članku predstavljam, zakaj morate paziti na slovnično pravilnost svojih besedil, opozarjam, katere besede vam lahko povzročajo težave, in za konec ponujam nekaj nasvetov za izboljšanje.

Zakaj je dobro upoštevati slovnična pravila?

Si predstavljate, da bi zaradi slovničnih napak ali neustreznega zapisa besed, ki jih uporabniki opazijo v vaših zapisih, lahko celo izgubili potencialne stranke/kupce? Prav zato je pomembno, da pri pisanju vedno upoštevamo slovnična pravila, hkrati pa prosimo koga od sodelavcev, ki ima „sokolje oko“ za napake, da za nami prebere besedilo. In zakaj je treba upoštevati slovnična pravila?

• Ker kakovostna vsebina in primeren slog privabita več bralcev

Kakovostna vsebina bo verjetneje dosegla večji krog bralcev. Na spletu je na voljo ogromno informacij, ki niso ne preverjene ne kakovostne. Ko ponudite kakovostno vsebino, je verjetneje, da bodo ljudje radi brali vaše prispevke, jih delili z drugimi, vas pa imeli za resno in kompetentno osebo, ki je strokovnjak na svojem področju. Si predstavljate izobraževalen, zanimiv in kakovosten članek, ki pa vsebuje veliko slovničnih napak?

Zato je poleg kakovostne vsebine pomembna tudi slovnična neoporečnost besedila. To vključuje ustrezno slovnico, primerne stavčne strukture, pravilno črkovanje in točno uporabo besed. Vse to so ključni elementi, ki pripomorejo h kakovosti prispevka na blogu, objave na družabnih omrežjih ali predstavitvenega besedila na spletni strani.

• Ker je to dobro tudi za SEO

Poleg uporabnikov tudi spletni iskalniki cenijo kakovostno in slovnično pravilno vsebino na spletni strani ali blogu. Google ima na primer prav posebne napredne algoritme za iskanje kakovostne vsebine. Res je, da sama slovnica pri razvrščanju ni neposreden faktor, kar pomeni, da dobra/slaba slovnica ne vpliva na višje/nižje mesto znotraj iskalnika. Vendar Google vsebino razvršča na podlagi uporabniške izkušnje. In slaba slovnica predstavlja slabo uporabniško izkušnjo – ljudje imajo manj potrpljenja za branje, hitreje zapustijo stran. Običajno prva mesta zasedajo strani, ki imajo avtoriteto na nekem področju in si prizadevajo za pravilno slovnico in pisanje, saj se zavedajo njunega pomena.

Na slovnična pravila oziroma pravilno črkovanje ne smemo kar tako pozabiti, tudi če ne vplivajo na uvrstitev. Vse to je namreč pomembno za odlično uporabniško izkušnjo ob obisku spletne strani.

Katere besede nam največkrat povzročajo težave?

Iz lastnih izkušenj lahko povem, da sem nevede uporabljala določene besede, ki niso primerne – pri pisanju na delovnem mestu in prej na fakulteti. To niti ni toliko povezano s tem, da tega nisem vedela, ampak je bilo v moji podzavesti, da tako ali tako beseda pomeni isto kot njena – pravilnejša ali ustreznejša – slovenska sopomenka, ali pa sem uporabila slogovno zaznamovano besedo.

Slog pisanja čez čas postane navada, zato take minimalne napake preprosto prezremo. Pogosto smo tudi preveč osredotočeni na vsebino, slovnico pa zanemarimo. Zato so še posebej koristni napotki in nasveti tistih, ki za nami še enkrat preverijo vsebino in pravopis.

Spodaj lahko najdete primere takih besed, ki se jih je pametno izogibati. Raje uporabite tiste, ki so v odebeljenem tisku, saj bolj ustrezajo slovničnim pravilom.

• če namesto v kolikor
• treba namesto potrebno
• začetek namesto pričetek
• kakovost namesto kvaliteta
• zagotovo namesto definitivno
• čez dan namesto tekom dneva
• ekipa namesto tim
• prezremo namesto spregledamo

Nekaj pravil pri uporabi vejice

Že v osnovni šoli so nas učili: „Ker, ki, ko, da, če, tam vejica skače.“ Pred temi zelo pogostimi vezniki vejica nikakor ne sme manjkati. Prav tako morajo biti vejice na vsaki strani vrinjenega stavka. Na primer: V podjetju, ki se imenuje Optiweb, je zaposlenih 11 sodelavcev.

Vejic ne smete pozabiti, ko naštevate stvari: Podjetje se ukvarja z optimizacijo, spletnim oglaševanjem, izdelavo spletnih strani in spletnih trgovin.

Vejica se piše tudi pred nekaterimi drugimi vezniki kot so: a, vendar, toda, ampak, temveč, le, samo, zato, zatorej, torej, kajti, namreč, sicer, saj, to je, in sicer, in to.

Zelo pogosto se zgodi, da želimo vejico postaviti prevečkrat in tako naredimo napako, čeprav mislimo, da vejica na tem mestu mora biti. Vezniki, pred katerimi ni vejice (obstajajo tudi nekatere izjeme), so: in, ter, pa, ali – ali, bodisi – bodisi, ne – ne, niti – niti. Pogosto imamo tudi dva veznika hkrati. Tudi v tem primeru vejice med njima ne pišemo, ampak jo pišemo pred prvim (levim) veznikom: in ko, toliko da, s tem da, in ker, tako kot, tako da.

Bonus: ko pišete elektronska sporočila, ne pozabite, da se vejica vedno piše tudi za pozdravi (Pozdravljeni, kot sva se dogovorila …) ter besedama prosim in hvala.

In kako lahko izboljšamo svojo slovnico?

1. Naredite si seznam napačno zapisanih besed

Ne zanašajte se na avtomatsko popravljanje besedila. Tudi računalniški pregledovalniki velikokrat prezrejo zatipkano besedo, še posebej če je taka beseda pravilna v nekem drugem kontekstu. Pripravite seznam besed, ki vam pri pisanju največkrat povzročajo težave. Nato ga uporabite vsakič, ko pri pisanju uporabljate te besede, in jih preverite. Nekatere lahko najdete nekoliko višje v članku.

2. Ponovite osnove slovnice

Vsi smo se v osnovni in srednji šoli učili osnovnih slovničnih pravil. Od takrat je minilo več ali manj časa. Pobrskajte po spletu in poiščite kakšen dober blog ali spletno stran in preverite, na kaj vse morate biti pri pisanju pozorni, ter znova preberite osnove pravopisa.

3. Čim več berite

Branje je koristno za širjenje obzorij, potovanje v domišljijo, informiranje pa tudi za bogatenje besednega zaklada. Za pisce je še toliko pomembnejše, saj se lahko z branjem naučimo, kakšne so stavčne strukture, in vidimo različne sloge pisanja. Priporočljivo je brati tako leposlovje kot strokovno literaturo pa tudi časopise in seveda bloge.

4. Vaja dela mojstra

Če želite pisati svoj blog ali besedila za spletno stran, pišite čim več. Tako kot za vsako drugo spretnost tudi za osvojitev dobrega in pravilnega načina pisanja potrebujemo veliko časa in vaje. Lahko si zapisujete le preproste misli, ideje, prebliske ob začetku ali koncu dneva. Pomembno je, da vadite.

5. Vse zapisano vedno še enkrat, dvakrat preverite

Karkoli napišete, pa naj bo to nov prispevek za lasten blog, strokovni članek ali objava na družbenem omrežju, ga vedno naprej preverite sami, nato prosite še sodelavca ali koga od bližnjih, ki ima smisel za slovnico, da besedilo preveri še enkrat. Ne škodi, če nato besedilo pred objavo preverite še enkrat. Tudi še tako dobrim avtorjem jo kdaj zagodejo tipkarski škratje.

Zaključek

Upam, da ste dobili nekaj osnovnih nasvetov, na kaj morate biti pozorni pri pisanju besedil. Dodatne nasvete pa lahko najdete na tej povezavi.

Tudi če imate slabše pisalne spretnosti, brez skrbi, z vajo in zgornjimi nasveti se lahko tudi to kmalu izboljša! To lahko potrdim iz lastnih izkušenj! :)

Viri :

• http://blog.hubspot.com/marketing/grammar-data-promotion
• http://www.grammarly.com/blog/2015/why-should-bloggers-bother-about-their-blog-post-quality/
• http://blog.hubspot.com/marketing/why-your-brain-makes-grammar-mistakes
• http://www.hobo-web.co.uk/are-poor-spelling-and-bad-grammar-google-ranking-factors/