Svet in splet sta polna zanimivih novic. Za vas izberemo tiste, ki so najbolj zanimive na našem področju.

Z Wazzup sestanki do skupnega ritma

Objavljeno: 28.6.2017
Kategorija: Malo mešano

Vedno poudarjam, da je ekipa srce podjetja da tako, kot srce telesu, tudi ekipa podjetju poganja kri po žilah. Kolektiv mora zato delovati v skupno dobro, biti v enakem ritmu. In mi to imamo. Kako?

Če bi že moral izpostaviti aktivnost ali dogodek, ki nam omogoča takšno povezanost, bi zagotovo najprej pomislil na naše Wazzup sestanke. Priredimo jih vsak petek ob 14.00, ko že počasi razmišljamo o tem, kje se bomo potikali za vikend in ko se nam pivo v hladilniku ponuja že kar samo od sebe.

Sam “Wazzup”, ki bi ga v slovenskem jeziku najbolje povzel “kvajzdej”, sicer sprašuje po dogajanju in počutju posameznika mi pa smo ga ponesli še stopničko višje.

Zberemo se vsi zaposleni, brez izjeme. Vodje pripravimo dnevni red in ga izobesimo na tablo, da je vsak seznanjen s temami pogovora — le-tem vedno določimo tudi časovni okvir, da se sestanek ne zavleče. Ostali si izborijo najboljše pozicije na blazinah in Wazzup se lahko prične!

Tukaj lahko tudi izkoristim prostor in pohvalim ekipo, da smo res postali striktni in se brez priganjanja zberemo točno ob uri. Carji ste!

Red mora bit!Vsak sestanek je skrbno načrtovan.

Wazzap od a do ž

Predstavitev novih sodelavcev
Tako imenovani “onboarding” je za novince ključnega pomena, saj se z njim lažje integrirajo v podjetje. Kandidat se v nekaj minutah predstavi, mi pa mu postavimo kakšno vprašanje ter mu z aplavzom zaželimo uspešen začetek. To koristi tudi zaposlenim, saj ga tako bolje spoznajo. Na ta način se tudi izognemo presenečenju v ponedeljek zjutraj, ko v pisarno vstopi nov obraz.

Poročila projektov
Najbolj obsežna točka dnevnega reda so poročila vodij ekip. WordPress, Magento, Marketing in Prodaja povzamejo dogodke, ki so se vrstili čez teden, ter predstavijo svoje načrte za prihajajoče dni. Pri tem lahko kateri od sodelavcev prepozna priložnost za pomoč pri projektu ali pa predlaga nekoga, ki bi lahko pripomogel k njegovi uspešnosti. Odprtost ljudi pogosto pripelje do novih priložnosti za sodelovanje.

Novosti in spremembe
Ljudje smo pesimisti, če nam je ozadje nekega dejanja skrito, zato je treba, še posebej v primeru sprememb, obvestiti vse zaposlene v podjetju. Vedno morajo vsi biti na tekočem. S tem se izognemo nepotrebnim trenjem, občutku nezaupanja med zaposlenimi in napačni interpretaciji dogodka. V podjetju, kot je naše, se spremembe dogajajo na dnevni ravni, zato je vsakotedensko obveščanje še toliko bolj pomembno. Sem spadajo tudi obveščanja o prihajajočih teambuildingih, družabnih igrah (ponovno pohvala Anžetu S. in Anžetu H., ki tukaj res naredita ogromen doprinos!) in aktivnostih podobne sorte.

Finančno poročilo
Pri financah smo povsem transparentni. Edina stvar, ki zaenkrat še ni vidna vsem, so plače; vse ostalo pa je javno. Na sestanku se zato predstavi tudi prihodke, odhodke ter dobiček, tako v ekipah kot v skupnem seštevku. S tem zagotavljamo odprt odnos med zaposlenimi in jasno sliko o stanju podjetja.

Tvoje mnenje šteje
Vsakemu sodelavcu je dana priložnost, da poda svoje mnenje. Včasih je za rešitev težave pomembno mnenje cele ekipe; takrat se samo izmenjajo misli, občasno pa uporabimo tudi možnost glasovanja. Več glav vseeno več ve in pomembno se nam zdi, da se mnenja spoštujejo in upoštevajo. Napačnih odgovorov tukaj ni.

Najraje se “gužvamo”. 🙂

Nagrada za …
Sestanke popestrimo tudi s simboličnimi nagradami za vsakogar, ki:
● Je spisal članek, ki je poskrbel za največ prijav na mailing listo
● Je pokazal samoiniciativnost pri vsakodnevnih opravilih (na primer zamenjal žarnico ali pa nas obvestil o nedelujočem kavomatu)
● Ima za sabo nadpovprečno dobro izveden projekt
● Ima rojstni dan 🙂

Failure of the week
Iz napak se učimo. Vsak teden zato vsakogar izzovemo, naj prizna svojo napako tedna, jo analizira, pove kako jo je odpravil in kaj se je iz te izkušnje naučil. Zakaj bi se učili iz lastnih napak, če pa se lahko učimo iz napak drugih?

Vedno je prostor za “Hvala.”
Ob koncu sestanka se med seboj radi pohvalimo. Sodelavce spodbudimo, da izpostavijo tiste, ki so v preteklem tednu pokazali uspešnost na delovnem mestu (ali pa prinesli kaj iz domače pečice). Dobro dene, ko vidiš, da je nekdo opazil tvoj trud!

Uspeh enega je uspeh vseh nas

Skupna lastnost vseh točk sestanka je ploskanje. Mislim, da se sosedom občasno že zdi, da nismo pri zdravi pameti :). A cilj tega je, da vsakemu izmed nas pokažemo, da ga cenimo in smo mu hvaležni za njegovo delo, za prispevek k skupnemu cilju.

V zadnjem času smo k vsakemu sestanku dodali tudi snemanje. Ne samo, da koristi sodelavcem, ki tisti dan čepijo kje drugje; koristil bo tudi vsem nam, ki si ga bomo čez nekaj mesecev spet ogledali in ugotavljali, če smo uspeli izpolniti naše cilje in obljube. Kot pravi eden izmed mojih vzornikov Gary Vaynerchuk: Document, don’t create!

Kako pa vi najdete skupni ritem?

mailing
Ne bi bilo bolj praktično, če bi naše novice enkrat na mesec dobili kar po
e-pošti?
Enkrat na mesec za vas v e-pošti izberemo naše najbolj uporabne prispevke o malih skrivnostih dobrih spletnih strani, trendih v spletnem oblikovanju, trikih za optimizacijo in učinkovitem spletnem marketingu.
Ste pripravljeni, da skupaj zavihamo rokave in se lotimo dela?