Vaša WordPress stran je zaživela – kaj pa sedaj?

Anže Svoljšak18.06.2015Spletne strani

S skupnimi močmi smo zaključili izdelavo vaše nove spletne strani – videz strani je sodoben in skladen z najnovejšimi trendi, vsebina je sveža in dobro pripravljena, slike so urejene in prilagojene vsebini. Poskrbljeno je, da vas ljudje najdejo prek spletnih iskalnikov, vse skupaj pa kar vabi stranke, da se sprehodijo po vašem spletnem mestu in vaše podjetje bolje spoznajo.

Vse lepo in prav – prej ali slej pa bodo potrebni manjši popravki vsebine, morda se boste odločili prevesti stran v novo jezikovno različico, dodati novo sliko, novico ali uspešen projekt, s katerim boste vaše obiskovalce še lažje prepričali. Za vas smo pripravili nekaj napotkov in navodil, kako se lotiti sprememb na vaši spletni strani in nekaj trikov za čim lažje in udobnejše delo. Vse, da spletno stran obdržimo najmanj na istem nivoju kot na začetku.

Prijava v administracijo in prvi koraki

Skupaj z objavo strani ste prejeli povezavo za prijavo v administracijo vaše spletne strani ter uporabniško ime in geslo. Ne bojte se malce poklikati po administraciji in si pogledati možnosti, ki so vam na voljo. Za večino uporabnikov bodo najbolj aktualni meniji Prispevki (Posts), Strani (Pages) in morebitni dodatni tipi prispevkov (npr. vnos v portfolio, produktov, publikacij – oz. karkoli že prikazujete na svoji strani).

Kaj je novega – dodajanje novic na vašo spletno stran

Vsaj občasno objavljanje novic na vaši spletni strani bo poskrbelo, da bo vsebina sveža in zanimiva tako za nove obiskovalce kot za tiste, ki se vračajo na vašo spletno stran. Če ste se pri načrtovanju in izdelavi spletne strani odločili za možnost obveščanja obiskovalcev o najnovejših dogajanjih, je prostor za novice na vaši strani že pripravljen in čaka le še vnos objav.

Novice v administraciji dodajate preko menijske postavke Prispevki (Posts). Ob kliku na to možnost se vam prikaže seznam že obstoječih novic. S klikom na naslov se vam odpre vmesnik za urejanje posamezne novice, ki ga uporabite takrat, ko želite spremeniti ali popraviti že objavljen prispevek.

Če želite stranko obvestiti o nečem novem, pa izberete možnost Dodaj nov (Add new). Odpre se vam vmesnik za vnašanje nove novice.

V osrednjem polju so vam na voljo polja za naslov novice in njeno vsebino, na desni strani pa s klikom na Nastavi predstavljeno sliko nastavite tudi glavno sliko novice.

Če imate novice razporejene v kategorije, lahko izberete, v katero kategorijo spada vaša nova objava, in vse skupaj potrdite s pritiskom na gumb Objavi (Publish).

Če ugotovite, da ste se nekje zatipkali ali bi radi to kasneje v novici popravili, lahko novo objavljeni prispevek najdete na seznamu vseh prispevkov in ga ponovno odprete za urejanje, vnesete popravke, in spremembe potrdite s klikom na gumb Posodobi (Update).

Urejanje vsebine strani

Vse pa seveda ni le v novicah – včasih je treba kaj spremeniti, popraviti ali dodati tudi v vsebini same strani. Do seznama strani dostopate preko opcije Strani (Pages). S klikom na posamezno stran se vam odpre njen urejevalnik. Večina novejših, in tudi nekatere starejše spletne strani, ponujajo možnost grajenja strani s pomočjo blokov, kjer je že v administraciji prikazana približna struktura strani, skupaj s tekstovnimi bloki in slikami, dodanimi na stran, ki urejanje naredi še bolj enostavno. S klikom na posamezen blok se vam odpre njegova vsebina, kjer jo lahko popravite, shranite (Save) in nato še posodobite (Update) stran. Tudi če vaša stran tega ne omogoča, se vam v polju z vsebino prikaže trenutna vsebina strani, ki jo lahko urejate ali ji kaj dodate.

Kaj pa, če je na strani besedilo, ki ga ne najdete v vsebini strani? Na nekaterih kompleksneje postavljenih straneh so zaradi zagotavljanja pravilnih postavitev in boljše uporabniške izkušnje nekateri deli strani ustvarjeni z dodatnimi polji. Preverite, ali je morda na voljo polje za vnašanje pod glavnim oknom za vsebino in je iskani tekst morda tam.

Če iskane vsebine ne najdete niti pod dodatnimi polji, je vsebina morda vnesena nekje drugje – na primer, novice urejate posebej pod postavko Prispevki v meniju, in ne na sami strani, kjer se prikazujejo. Preverite, če imate v administraciji dostop do dodatnih tipov prispevkov (kot so na primer prej omenjeni vnosi v portfolio, med produkte ali publikacije) in preverite, ali vsebina morda pripada posameznim vnosom pod katero od postavk v meniju.

Predogled sprememb – vaš novi najboljši prijatelj

Ko se boste lotili spreminjanja vsebine prispevka ali strani, lahko na desni strani, poleg opcije Posodobi, opazite tudi opcijo Predogled sprememb (Preview changes). Če niste povsem prepričani, da ste vse storili, kot bi morali, da niste česa preveč pobrisali ali pa bi pred potrditvijo sprememb le radi preverili, če je vse v redu, si lahko s klikom na ta gumb ogledate, kako bo stran ali novica videti z vnešenimi spremembami, ne da bi spremembe dokončno shranili.

Predogled sprememb se bo odprl v novem zavihku v vašem brskalniku. Če vidite, da so vse spremembe pravilne in da se niso pojavili kakšni problemi, se lahko pomaknete na prejšnji zavihek, v katerem imate odprt urejevalnik strani, in izberete opcijo Posodobi.

Kaj pa vsebina na dnu (v nogi) strani?

Vsebino v nogi strani lahko urejate preko menijske postavke Videz -> Gradniki. Najti morate le pravi gradnik, ga odpreti za urejanje, spremeniti vsebino in potrditi s Shrani.

Slike povedo več kot 1000 besed, video pa še kakšno več – Dodajanje video vsebine

Če imate za vaše podjetje pripravljeno tudi video predstavitev in bi ga radi vključili na vašo spletno stran, vam WordPress to, seveda, omogoča.

Priporočamo vključevanje videa iz enega, temu namenjenih portalov – Youtube, Vimeo ali podobnih. V WordPressov urejevalnik vsebine lahko le prilepite povezavo do videa, za vse ostalo bo WordPress poskrbel sam.

Ko gre nekaj narobe …

Na strani ali v prispevku sem nekaj spremenil … sedaj pa se je vse skupaj nekoliko podrlo

Ste želeli le spremeniti nekaj besedila, zamenjati sliko ali urediti kako drugo malenkost, ste spremembe shranili in si stran ogledali, a ste nato opazili, da se je vse skupaj nekoliko podrlo?

Brez panike! WordPress poskrbi za enostavno obnovitev zadnje verzije strani, ki se je prikazovala pravilno.

Ko imate odprt urejevalnik posamezne strani, je na desni strani, malce nad opcijo Update (ali Posodobi, če je vaša administracija v slovenskem jeziku), na voljo povezava do revizij (Revisions).

Tu so shranjene vse stare verzije posamezne strani.

S pomikanjem levo po drsniku se pomikate proti starejšim verzijam strani. Izberete lahko najnovejšo verzijo, za katero ste prepričani, da se je pravilno prikazovala. Ko najdete pravo, izberete opcijo Obnovi to revizijo (Restore this revision).

Staro stanje strani bo obnovljeno, vaša naloga je le, da stran posodobite in si jo ponovno ogledate, da se prepričate, da ste obnovili pravo verzijo.

Na strani urejam vsebino, na spletni strani pa se nič ne spreminja

Na spletni strani ste malce preuredili vsebino in uredili nekaj popravkov, stran posodobili, popravki pa niso vidni?

Ste morda stran urejali že v času, ko je bila še na našem razvojnem strežniku? Ste prepričani, da se prijavljate v administracijo strani na vaši domeni, in ne na naš razvijalski strežnik?

Včasih se zgodi, da kdo popravke vnaša na staro verzijo strani, ki je na razvojnem strežniku – prepričajte se, da se v administracijo niste prijavljali na naslovu oblike http://ime.delavec.si/imedomene/wp-admin. Delavec je naslov našega razvojnega strežnika – popravki, ki jih vnašate tukaj, se ne bodo pokazali na spletni strani na pravi domeni. Prava oblika naslova za prijavo v administracijo je http://www.vasadomena.si/wp-admin*.

*Omenjena struktura naslova je le okvirna. Pri nekaterih straneh smo naslov za prijavo v administracijo, za večjo varnost vašega spletnega mesta, prilagodili. Preverite naslov, ki ste ga dobili ob prenosu strani. Če še vedno niste prepričani, kaj je narobe in se srečujete z zgoraj opisanim problemom, se obrnite na programerja, s katerim ste sodelovali med razvojem spletne strani.

Ooops, nekaj sem po pomoti izbrisal

Ponovno, brez panike! Če ste izbrisali le del vsebine posamezne strani, sledite navodilom za obnovitev revizij, ki so opisana zgoraj. Če ste izbrisali celoten prispevek ali stran, vam WordPress omogoča tudi obnovitev izbrisanih vsebin.

Nad seznamov strani imamo na voljo nekaj opcij – ena od njih je Koš (Bin). Sem se shranijo prispevki in strani, ki ste jih izbrisali.

Če ste po nesreči vsebino premaknili v koš, jo obnovite z opcijo Obnovi (Restore) pri posameznem prispevku.

Ampak jaz bi besedilo malo pobarval ali mu spremenil velikost

Se vam zdi, da imate na voljo sumljivo malo opcij za urejanje besedila? Bi radi vnesli nekaj barv v vašo novico, a nikakor ne najdete, kje bi lahko to storili?

Preverite, ali imate vklopljen tudi drugi del orodne vrstice urejevalnika. Spodnja vrstica je privzeto skrita, prikažete pa jo s klikom na možnost Preklop orodne vrstice.

Odprejo se vam možnosti določitve barve besedila, določitev naslovov, podčrtanega besedila in druge. Vaše novice in objave lahko še bolj prilagodite svojim željam*.

*Nekaj so vaše želje, nekaj pa celostna podoba podjetja in strani. Poskusite slediti podobnim stilom, kot smo jih uporabili drugje na strani. Izogibajte se preveč različnim stilom in barvam znotraj enega prispevka ali strani.

Govorimo več jezikov. Naša stran tudi.

Če ste se ob dogovarjanju za izdelavo strani odločili, da bo le ta ponujala vsebino v več jezikih, smo vam že pripravili vse potrebno za vnos različic strani v drugih jezikih. Namestili in nastavili smo vtičnik WPML, ki vam bo omogočal udobno in pregledno urejanje prevodov vaših vsebin.

Prevajanje obstoječih vsebin

Za prevajanje vsebine strani si v administraciji najprej izberete opcijo Strani -> Vse strani, da se vam izpiše seznam vseh obstoječih strani. Na seznamu imate, poleg naslova, še ikono modrega plusa (če prevod v jeziku še ne obstaja in bo treba dodati novo stran) ali okno svinčnika (če stran v drugem jeziku že obstaja in jo že lahko urejate). S klikom na ikono se vam odpre urejevalniški vmesnik za stran.

Če je stran že prej obstajala in jo boste le uredili oziroma prevedli, je osnovna vsebina že vnesena, in jo lahko le spremenite ter spremembe potrdite s Posodobi (Update).

Če ste ustvarili novo stran, se boste morali najprej odločiti, ali želite na novo postaviti tudi postavitev strani, ali bi želeli stran le prevesti. Večina strani je v drugih jezikovnih različicah le kopija s spremenjenim (prevedenim) besedilom. Če želite, da je tako tudi pri vas, je za to pripravljena opcija Copy content from English (oz. drug izvorni jezik strani).

Izbira te opcije vam bo vsebino prekopirala iz druge jezikovne različice – tako vas čaka le še menjava besedila in vaša stran je prevedena.

Povsem enak postopek lahko izberete tudi pri Novicah (prispevkih).

Kaj pa prevodi vsebin v nogi strani?

Nekatere vsebine niso v sami vsebini strani. Tak primer so na primer podatki v nogi strani (postopek za urejanje v osnovnem jeziku si lahko ogledate nekoliko višje v članku). Ta besedila lahko prevajate pod možnostjo WPML -> String translation v meniju.

Najprej morate najti tistega, ki ga želite urediti, in pri njem izbrati opcijo translations.

Odprejo se vam okna za prevod v druge jezike. Prevode vnesete v za to namenjena polja, označite opcijo Translation is complete (da bo prevod označen kot zaključen in se bo prikazoval na strani), ter potrdite s Save.

Nekaterih prevodov še vedno ne najdem – kaj sedaj?

V primeru, da katerega od izrazov ne najdete ne pod prevajanjem strani, prispevkov (ali posebnih tipov prispevkov), ali pod String translation (opisano zgoraj), morda izraz izhaja iz teme, na podlagi katere je izdelana vaša spletna stran ali na vaši strani uporabljenega vtičnika. V tem primeru se obrnite na programerja, s katerim ste komunicirali med izdelavo strani in bo za vas preveril, če se je kakšen prevod res izmuznil.

V osnovnem jeziku sem na strani nekaj spremenil, sedaj pa so moji prevodi izginili.

Do te težave občasno pride, če je stran ustvarjena kot kopija (duplikat) druge strani. Če ste sledili korakom za ustvarjanje strani v drugih jezikih, se vam ni treba bati, da bi se vam to zgodilo. Če pa je stran ustvarjena kot duplikat, se zna zgoditi, da bodo spremembe v izvornem jeziku povzročile spremembe tudi na straneh v drugih jezikih. Najprej preverite, če je na strani v drugem jeziku na voljo opcija Translate independently, ki jo potrdite – tako boste WordPressu povedali, da stran ni le kopija, ampak da jo urejamo ločeno.

Potem lahko sledite navodilom za obnovitev revizij, ki jih najdete zgoraj, da obnovite prej shranjene prevode.

Upam, da vam bodo ta kratka navodila za urejanje spletnih strani in rešitve za najpogostejše probleme, ki se pojavljajo pri WordPressovih straneh, pomagala pri urejanju vaše spletne strani. Če imate v zvezi z urejanjem vaše spletne strani kakšna dodatna vprašanja, za katerega odgovora ne najdete zgoraj, se lahko obrnete na nas – z veseljem vam bomo pomagali.

Skupaj se potrudimo, da bo vaša spletna stran v ponos tako vam kot nam!